Digitale Services

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Die Finanzsoftware SFirm bildet die Grundlage für ein modernes Finanzmanagement. Die Anwendung ist modular aufgebaut und kann so auf Ihre individuellen Bedürfnisse und Ansprüche angepasst werden. Ob eine Person lokal an ihrem Einzelplatzrechner oder Mitarbeiter verschiedener Abteilungen im Netzwerk unterschiedliche Tätigkeiten in SFirm übernehmen – die Organisationsform bestimmt den Leistungsumfang. SFirm kann zu jedem deutschen Kreditinstitut eine Verbindung herstellen und ist somit multibankfähig.

SFirm/Basic bedient die Grundansprüche an eine Zahlungsverkehrsanwendung:

• Abruf, Anzeige und Nachbearbeitung von Kontoinformationen sowie Vormerkposten
• Erfassung von Zahlungsverkehrsaufträgen (SEPA und DTAZV)
• Datenbanken zur Organisation, z.B. Empfängerangaben

SFirm/Cash bietet zusätzlich die Funktion des selbstorganisierten Cash Managements. Anhand von hinterlegten Poolingregeln erstellt die Anwendung Übertragsbuchungen. Daneben bietet das System Auswertungen über Zinsverbindlichkeiten in der Quellkonto-Zielkonto-Beziehung sowie von Schattenkonten.

SFirm/Enterprise enthält zusätzlich einige Premiumfunktionen, die das Finanzmanagement flexibler, effektiver und komfortabler gestalten. Hierzu zählen etwa Mandantenfähigkeit, zeitgesteuerter wiederkehrender Rundruf, PDF-Ausdrucke und E-Mail-Versand sowie eine Archivfunktion für Kontoinformationen in einer offenen Datenbank.

Wir beraten Sie gern, wie sich SFirm effektiv in Ihre Arbeitsabläufe einfügen lässt.

Als Unternehmen oder Institution mit hohem Zahlungsaufkommen, wie etwa als Vermieter, Versorger oder Versandhändler, stehen Sie vor der Herausforderung, eingehende Zahlungen Ihrer Kunden einem Vertrag oder einer Rechnung zuzuordnen. Mit unserem virtuellen Kontosystem stellen wir Ihnen das passende Instrument zur Optimierung Ihres internen Rechnungswesens bereit.

Sie erhalten einen virtuellen Kontokreis, den Sie in Ihrem ERP-System den Mietern, Debitoren oder einzelnen Verträgen zuordnen. Zukünftig zahlen nicht mehr alle Kunden auf die gleiche IBAN, sondern Sie teilen jedem Kunden auf der Rechnung seine individuelle virtuelle Kontonummer als IBAN mit. So erkennen Sie allein an der virtuellen Kontonummer, welcher Kunde gezahlt hat. Gibt Ihr Kunde eine ungültige IBAN an, wird dies bereits von der Bank des Kunden erkannt und dem Kunden mitgeteilt. So reduzieren sich die Fehler bei Zahlungen deutlich.

Unsere Berater unterstützen Sie dabei, die Lösung auf Ihr Unternehmen zuzuschneiden.

Die Verwaltung von Mietkautionen in Immobilienunternehmen kann einfach und wirtschaftlich gestaltet werden. Mit unserer Lösung zur Mietkautionsverwaltung bündeln Sie Ihre Kautionen auf einem Treuhandkonto und verwalten Sie effizient über unsere webbasierte Software in Kooperation mit der FIO SYSTEMS AG.

Unsere Mietkautionsverwaltung deckt dabei alle wichtigen Funktionen ab:

• Automatischer Datenabgleich mit allen wohnungswirtschaftlichen ERP-Systemen
• Taggenaue Zinsberechnung auf Einzelkontoebene inkl. Steuer- und Zins-Ausweise
• Möglichkeit der Verbuchung des Kautionseingangs/-ausgangs über das Sozialamt oder die Arge
• Hinterlegen von Dokumenten (z. B. Bürgschaftsurkunde/Mieterkonto)
• Möglichkeit von Teilauszahlungen der Kaution
• Pauschaländerung z. B. bei Wechsel Kundenbetreuer/Vertragsendedatum/Verkauf des Objekts
• Abrechnungsschreiben an Mieter
• Aktuelle Buchungsübersichten für die virtuellen Konten und detaillierte Protokollierungen und Historisierungen
• Kein Installationsaufwand beim Wohnungsunternehmen durch SSL-verschlüsselten Webzugang