Virtuelle Konten

Als Unternehmen oder Institution mit einem hohen Zahlungsaufkommen, wie z. B. Vermieter, Versorger oder Versandhändler, stehen Sie vor der Herausforderung, eingehende Zahlungen Ihrer Kunden einem Vertrag oder einer Rechnung zuzuordnen. Hierbei können Sie sich bei der Buchung in Ihrem ERP-System häufig nicht auf die seitens des Absenders bereitgestellten Informationen verlässlich beziehen.

Daher stellen wir Ihnen mit dem Virtuellen Kontosystem der Hamburg Commercial Bank AG das passende Instrument zur Optimierung Ihres internen Rechnungswesens bereit.

Unsere Leistungen

Bei der Umsetzung unserer innovativen Lösung erhalten Sie von uns einen virtuellen Kontokreis, den Sie in Ihrem ERP-System den Mietern, Debitoren oder einzelnen Verträgen zuordnen. Zukünftig zahlen nicht mehr alle Kunden auf die gleiche IBAN, sondern Sie teilen jedem Kunden auf der Rechnung seine individuelle virtuelle Kontonummer als IBAN mit. Damit erreichen Sie, dass Sie allein an der virtuellen Kontonummer, unter der die Zahlung eingeht, erkennen, welcher Kunde gezahlt hat. Gibt Ihr Kunde eine ungültige IBAN an, wird dies bereits von der Bank des Kunden erkannt und dem Kunden mitgeteilt. Die bei Ihnen eingehende Gutschrift wird Ihrem realen Geschäftskonto gutgeschrieben.

Ihre Vorteile

• Sie erreichen eine signifikante Erhöhung der Trefferquote Ihrer Zahlungseingänge bei der automatisierten Weiterverarbeitung.
• Die Lösung ist skalierbar und somit mengen- und volumenunabhängig in Ihrem Unternehmen einsetzbar.
• Die Umsetzung lässt sich individuell an Ihre Organisations- bzw. Geschäftsstruktur anpassen, da virtuelle Konten in vielen unterschiedlichen Bereichen Anwendung finden.